演示文稿的个人部署方式

因为最近在准备一个动员大会，所以在统计一些部门上交的PPT文件，发现很多人的PPT完全就是在堆动画，完全不是设计成一个PowerPoints的演示文稿，我把我自己设计演示文稿的一些要点大概列一下。

首先是工具，很多人使用Office的PowerPonit，但是PPT抢风头的功能实在是太强大，很多人做出来的PPT后，人们的目光会始终停留在PPT上，因为他的PPT的动画实在是太复杂了，一会这个控件出来了，一会那行字消失了，或者出来一段密密麻麻的文字他就在那里读。

这其实还算是我能够接受的，最可恶的是有人的PPT为了一行字的出现要耗费掉观众5秒的人生，也就是要冷掉至少5秒的场，但是接下来要呈现的居然是一张张的图片，而且是一下鼠标一张图！接下来要发生的事情就是，他一个人在那里不停的愚蠢的点着鼠标，“恩，啊，这就是我们的照片，恩，这也是，那个也是……”

观众永远不需要那么多的图片信息，一个好的演说应该是PPT仅仅作为辅助，或者点睛之笔，不需要让观众长时间注视的东西，控件的出现要迅速，要能够快速抓住用户的想法。动画不能是乱七八糟叠起来的，要有引导观众想法的功能。

这个iWork的Keynote做的实在是太好了，控件的出现消失效果简单新奇，PPT的过渡效果干净利索。尤其是神奇移动效果，完全可以用来指引一个PPT的发生方向，引导观众的思维。但是PowerPoint上要实现这种功能的话需要大量的移动操作，会吧一个PPT画的乱七八糟，修改起来也很不方便。（我一直想用神奇移动做一个物理学公式发展史的演示文稿，下一个公式上有引用到上一个公式的字母，很大的能激发学生的情感的效果）

要记住，做演说的时候你个人才是主角，PPT应该仅仅是个辅助才对，永远不要让他抢走你的风头。