因为最近在准备一个动员大会,所以在统计一些部门上交的PPT文件,发现很多人的PPT完全就是在堆动画,完全不是设计成一个PowerPoints的演示文稿,我把我自己设计演示文稿的一些要点大概列一下。

首先是工具,很多人使用Office的PowerPonit,但是PPT抢风头的功能实在是太强大,很多人做出来的PPT后,人们的目光会始终停留在PPT上,因为他的PPT的动画实在是太复杂了,一会这个控件出来了,一会那行字消失了,或者出来一段密密麻麻的文字他就在那里读。

这其实还算是我能够接受的,最可恶的是有人的PPT为了一行字的出现要耗费掉观众5秒的人生,也就是要冷掉至少5秒的场,但是接下来要呈现的居然是一张张的图片,而且是一下鼠标一张图!接下来要发生的事情就是,他一个人在那里不停的愚蠢的点着鼠标,“恩,啊,这就是我们的照片,恩,这也是,那个也是……”

观众永远不需要那么多的图片信息,一个好的演说应该是PPT仅仅作为辅助,或者点睛之笔,不需要让观众长时间注视的东西,控件的出现要迅速,要能够快速抓住用户的想法。动画不能是乱七八糟叠起来的,要有引导观众想法的功能。

这个iWork的Keynote做的实在是太好了,控件的出现消失效果简单新奇,PPT的过渡效果干净利索。尤其是神奇移动效果,完全可以用来指引一个PPT的发生方向,引导观众的思维。但是PowerPoint上要实现这种功能的话需要大量的移动操作,会吧一个PPT画的乱七八糟,修改起来也很不方便。(我一直想用神奇移动做一个物理学公式发展史的演示文稿,下一个公式上有引用到上一个公式的字母,很大的能激发学生的情感的效果)

要记住,做演说的时候你个人才是主角,PPT应该仅仅是个辅助才对,永远不要让他抢走你的风头。